シフト作成業務はもうこりごり｜シフト作成ツール３選

アパレル業界、飲食店業界、医療関係業界など様々な業界で苦労の多いシフト作成ツールに関して今回の記事で解説させていただきます。シフト作成業務を「Excel」や「手書き」で作成している業者も多いかと思います。

今回の記事ではシフト作成ツールを３つほど厳選して紹介させていただきます。シフト作成に悩まされている方はぜひ参考にしてください。

シフト作成ツールおすすめ3選を紹介

AirSHIFT

AirSHIFTとは

まず初めに紹介させていただくシフト作成ツールは「AirSHIFT」というツールです。AirSHIFTの大きな特徴として、各スタッフのシフト希望集めから一覧化することが可能です。さらに作成と調整までAirSHIFTで実施することができます。これまでSNSやメールなどいろいろな方法で行っていたソフト管理に関する複雑なやりとりをAirSHIFT一つで簡単にシンプルに実施することができます。

AirSHIFTの特徴

1．シフト希望の収集から、作成から調整までのプロセス全てをサポート

シフトの収集時期になると、シフト提出依頼が各スタッフに自動で送信され希望を集めることができます。提出忘れのあるスタッフがいても自動でリマインドされるため、煩わしい催促をする必要も手間も省くことができます。集まった希望に関しては、自動で一覧化することができ、一人一人の希望を転記する手間も省けます。自動で転記することにより移し間違いのミスも減らすことができます。シフト作成時には、スタッフごとの労働日数や労働時間、時間帯ごとの過不足も一目で確認することができるため配置ミスがなくなります。

2．やり取りもAirSHIFTで完結

これまでSNSやメールなど様々な方法で行っていたやり取りもAirSHIFT内ですべて完結します。急な欠員などが出た場合も、チャットでそのまま調整することができるため内容もすぐに反映できます。シフト表が完成すればワンクリックでスタッフに共有することができます。これまで行っていたSNSでの共有や、電話での連絡も不要になります。

3．スタッフの手間の軽減、満足度の向上

スタッフとしては「シフトボード」という専用アプリをダウンロードすることにより、いつでもシフトの確認や提出が可能になります。

AirSHIFTの料金

AirSHIFTは月額一人当たり「¥110円（税込）」で利用できます。なお、利用開始月と翌月は無料で利用できます。

Optamo for Shift

Optamo for Shiftとは

Optamo for Shiftはシフト作成や管理工程を効率化、脱属人化、人材の有効活用など様々な角度から改善することのできるツールになります。なおかつ、シフト管理者や当務管理者、スタッフがそれぞれ業務効率化やスキルなどを生かすことのできるツールです。

Optamo for Shiftの特長

1．スタッフ専用画面でやりとりすることにより効率化を図る

スタッフは、勤務希望の提出やシフト確認にスタッフ専用画面を利用します。紙や口頭連絡などで発生するミスややり取りの時間を改善することができます。

2．能力をもとに誰でもシフトを簡単に作成可能

シフト管理者が把握しているスタッフの能力を明確にし、それをもとに統計解析をし最適なシフトを組むことができます。属人化していたシフト作成業務は「誰でも作成が可能な作業」に切り替えることができます。

3．応援を呼ぶことができ、人材を有効活用

人材が不足しているシフトを確認し、募集をかけることや、他の現場や事務所のスタッフによる補完が可能です。企業全体で従業員の「働きたい時間」や「スキル」をシェアすることもできます。

4．勤怠管理と連動

Optamo for Shiftは勤怠管理システムと連動することができます。Optamo for ShiftからCSV形式で勤務予定を抽出し、CSV形式で各種勤怠管理サービスに反映することができます。

連携できるソフトの（例）として、「就業奉行」、「就業大臣」、「King of time」、「楽々勤怠」など数多くのソフトが存在します。

5．IT導入補助金の利用が可能

Optamo for ShiftはIT導入補助金を活用し導入することができます。ソフト合計金額（ITツールにより変動）の1/2の金額を補助してもらうことができます。

⇒詳細はご相談ください。

以下、Optamo for Shiftの機能に関して６つまとめました。

Optamo for Shiftの料金

Optamo for Shiftの料金はスタッフのライセンス数に応じて変動します。料金体系や最低利用期間などはご相談ください。現在、無料トライアル中のため検討している方はぜひご利用ください。

⇒販売パートナーへの相談はこちらから！

勤務シフト作成お助けマン

勤務シフト作成お助けマンとは

勤務シフト作成お助けマンとはシフト表の自動作成ができるクラウドサービスになります。

勤務シフト作成お助けマンには２つのサービスラインナップがあります。

1. 勤務シフト作成お助けマンDay・・・早番や遅番、夜勤など記号を割り当てるシフト表を作成したいときに便利です。
2. 勤務シフト作成お助けマンtime・・・パートやアルバイトに対して、時間を指定するシフト表を作成したい場合に便利です。

「勤務シフト作成お助けマン」では上記２点の内容で構成が分かれています。

勤務シフト作成お助けマンの特徴

１、すぐに利用することができる

クラウドサービスのため特別な設定が要らず、すぐに利用が可能です。

２、独自の最適化エンジンで搭載

設定した条件を全て満たせなくてもアラート機能で通知を送ってくれます。

３、操作性が高い

条件設定が簡単なためマニュアル不要で操作が可能です。

４、万全のセキュリティ

安全性の高いサービスを提供しています。

５、コンプライアンスを厳守している

法令や社内ルールを守るシフト表を誰でも作成することができます。

６、データ連携が可能

データはCSV形式で出力が可能となっています。そのため勤怠管理システムや給与システムなどの外部ソフトとの連携が可能です。

勤務シフト作成お助けマンの料金

料金形態としてまずは初期費用が「¥200,000」発生します。さらに、1〜50名までの月額コストは「¥15,000」＋スマートフォン利用オプションで「¥3,000」、操作指導費用は「¥50,000」、設定作業費用は「¥50,000〜」です。

３つのシフト作成ツールを比較して

これまで「AirSHIFT」「Optamo for Shift」「勤務作成シフトお助けマン」に関して解説させていただきました。

上記の３つのソフトではアルバイトを多く抱える飲食店様やアパレル業界では既に導入済みのところも多いかと思います。金額面や構成面で業務に合う形のツールを検討いただければと思います。しかし、コロナ禍の影響でシフト作成ツールを導入している余力はない業者様も多いかと思います。そんな中で最近話題の「IT導入補助金」という支援策はご存じでしょうか。

今回紹介させていただいた３つのツールの中で唯一IT導入補助金を活用し導入することができるのが「Optamo for Shift」です。補助率としては導入金額の1/2まで補助していただけるので、かなりお得にOptamo for Shiftを導入することができます。さらにOptamo for ShiftではAI機能がデフォルトで搭載されているのでとても便利にシフト作成が実現できます。

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まとめ

シフト作成業務では、

• アルバイトの出勤の都合の調整
• シフト作成の手間
• スキルの反映の必要性

など行わなくてはいけない課題が多いです。

そんな悩みを解決できるツールを３選紹介させていただきました。自社の業務課題に即したツールの選定や、費用対効果はあるのかなどぜひ検討してみてください。