競合他社の状況をいち早くキャッチアップするためには、サイトの更新状況を確認しておかなければなりません。多くの企業が、最新情報をWebサイトに掲載する時代であるため、これを積極的に確認することで、情報収集が捗るからです。Webサイトは大切な情報源とはなりますが、チェック対象が増えてくると、担当者に大きな負担がかかりかねません。今回はWebサイトチェックの重要性から問題点、自動でチェックするためのツールなどを解説します。

Webサイトの更新チェックの重要性

常に最新の情報を入手したいと考えているならば、Webサイトチェックは非常に重要です。基本的に最新の情報は、Webサイトに掲載される時代です。Webサイトの更新チェックを続けることで、必要な情報を他人に負けることのないスピードで収集し、ビジネスに活かせます。

手動で更新チェックする場合の問題点

Webサイトの更新状況をチェックする方法として、最初に考えられるのは手動での対応です。ただ、これにはいくつもの問題点が含まれているため、どのような問題点があるのか解説します。

確認できる数に限りがある

人間がWebサイトを確認するとなると、確認できる数に限りがあります。他の業務をこなしながら、情報収集にも対応する必要があり、大量のウェブサイトが確認できないのです。情報は多くのWebサイトから収集することが望ましいですが、人間だけでは集めきれない可能性があります。

また、担当者の業務負荷によって、1日に対応できる数が、増減してしまうことがあるでしょう。これでは、計画通りの情報収集ができません。人間が対応できる数に限界があることで、情報にばらつきが出ることが問題です。

ミスが生じる

人間が情報収集していると、どうしてもミスが生じてしまいます。どんなに注意深く対応しても、ミスをなくすことは不可能だと考えましょう。Webサイトチェックでミスが発生すると、必要な情報を収集できない可能性があります。例えば、重要な情報の変更を見落としてしまい、変更なしと判断するかもしれません。
近年は、チェック作業を支援するツールなどが提供されています。ただ、それらを活用したとしても、人間が作業する以上は、ミスを含んでしまうことは問題です。

Webサイトの更新を自動でチェックする方法

上記で解説したとおり、手動で更新チェックすると問題が生じてしまいます。そのため、以下のとおり自動でチェックする方法を検討してみましょう。

チェックツール

Webサイトの更新状況を自動的に収集して、まとめてくれるチェックツールがあります。このような専用ツールを利用することで、Webサイトの更新を自動でチェック可能です。事前に設定さえしておけば、後はツールに任せてしまいます。
チェックツールには有料・無料とさまざまなものがあります。会社によって提供している機能が異なるなど、選ぶ際に見るポイントもさまざまです。手軽にはじめられるものも多いため、自社に適したものを見つけ、ツールの導入を検討してみましょう。

ブラウザの拡張機能

各種Webブラウザには、拡張機能を導入する仕組みが用意されています。Webサイトの更新検知を通知してくれる拡張機能を活用することで、Webサイトの更新チェックが可能です。
定期的に、登録しておいたWebサイトへアクセスし、更新がないかチェックしてくれる仕組みです。また、サイト全体をチェックしてくれるものもあれば、所定のサイトだけをチェックしてくれるものもあります。

Webサイトの更新チェックツール

Webサイトの更新チェックツールはいくつも存在します。これらを大きく分けると、無料ツールと有料ツールの2種類です。どちらにも、メリットやデメリットがあるため、それぞれについて解説します。

無料ツール

無料で利用できるツールには、例えば以下のようなものが挙げられます。

これらの最大のメリットは、ランニングコストが生じないことです。Webサイトの更新チェックは、継続的に実施しなければなりません。長期間にわたり利用することも多く、ランニングコストの有無が非常に重要です。無料ツールを利用すれば、ランニングコストが発生せず、安心して利用を続けられます。
ただ、無料であるために、サポートを受けられないというデメリットがあります。また、ツールによっては、多少の不具合を含んでいるかもしれません。何かしら問題があったとしても、自分で解決することが求められるのはデメリットです。

有料ツール

有料で利用できるツールには、例えば以下のようなものが挙げられます。

有料ツールのメリットは容量や機能の制限がないところでしょう。無料は端的な機能しかなかったりしますが、有料ツールは複合的な機能が組み込まれていることが多くあります。また、有志ではなく、ベンダーなどが開発しているため、信頼性も高く、魅力的な機能が豊富です。独自の機能を開発しているベンダーもあり、目移りしてしまうでしょう。
ただ、高機能なツールは、ランニングコストが高くなりがちであることがデメリットです。また、初期費用が必要になってしまうこともあります。とはいえ、自動化によって得られる恩恵は大きく、費用というデメリット以上の価値を生み出してくれるはずです。

Webサイトの更新チェックツールの活用事例

Webサイトの更新チェックツールは、幅広い用途に利用可能です。具体例としては以下が挙げられます。

補助金情報の更新チェック

補助金の最新情報をチェックするために、更新チェックツールを活用できます。補助金情報は、補助金ポータルサイトを中心に各省庁のサイトなどに最新情報が公開されます。これらのサイトをすべてツールに登録しておけば、更新を検知できます。

競合企業の新着情報チェック

競合の新着情報をいち早くキャッチし、自社のマーケティングに活かせます。例えば、飲食店は競合企業が多く、それぞれが工夫をこらした商品を日々開発している状況です。そのような情報をツールで入手することで、自社が次に取るべき戦略の決定に役立てられます。

自社製品に関わる法令改正のチェック

コンプライアンスを遵守するために、法令のチェックを自動化することが可能です。官報などに情報が掲載されるため、それらを活用して最新の情報を収集します。
ツールを利用するメリットは、必要なキーワードが含まれる情報だけをピックアップできることです。法令の改正に関する情報は数多くあるため、それらの中でも必要なものに絞って確認できます。

まとめ

Webサイトの更新チェックについて解説しました。最新の情報を収集するために、Webサイトチェックは重要な作業ではありますが、人間が対応するには限界があります。時間的な問題や間違いが発生する可能性があるため、可能な限り自動化するべきです。
これから自動化したいと考えているならば、専用のツールを導入することをおすすめします。ツールには無料と有料がありますが、機能面やサポート面を考えると、有料のツールがおすすめです。
弊社のTOWAならば、複数のWebサイトを登録でき、さらにキーワード指定などで条件に沿った情報を収集できます。更新の通知やグループ登録にも対応しているため、「チェックを忘れていて更新を見落とした」「チームとして情報を共有できていなかった」ということを防げます。Webサイトの更新を通知したい場合は是非ご検討ください。