空き物件を所有している場合の活用方法として、貸し会議室や撮影スタジオなどレンタルスペースとしての事業形態は以前より存在していました。レンタルスペースはコワーキングスペースやパーティールーム、レンタルキッチンなど多様な展開を見せていることからも、有望な事業の一つといえます。

本記事では、レンタルスペースについて、主な業態や開業に必要な手続き、開業までの流れと、事業を行ううえで大きなポイントとなる物件選びについて詳しく説明します。これからレンタルスペースを始める参考になれば幸いです。

レンタルスペースとは

レンタルスペースとは、お金を払うことで一定の時間、特定のスペースを利用できるサービスです。利用のためのルールはありますが、設備に合わせて自由に利用できるスペースのため、幅広い用途で需要が存在しています。

レンタルスペースの運営は、個人、法人ともに存在しており、事業形態によっても変わりますが、比較的参入ハードルの低い事業といえます。物件を所有している場合も、物件を所有しておらず物件を賃貸している場合でも、レンタルスペース事業を行うことが可能です。
レンタルルームもレンタルスペースの一種類で、マンションやオフィスなどの個室であることを示す形態です。

レンタルスペースで儲かるの？

レンタルスペースを事業として検討している場合、気になるのが「儲かるのか」ということでしょう。結論からいえば、用途と集客で大きく変わってきますが、儲けることができている事業者が存在しているのは間違いのないところです。

初期投資を抑え、固定費用も一定にしやすい

レンタルスペースで儲けやすい理由として、初期費用を抑えやすいことがあげられます。業態や利用する物件にもよって様々ですが、最初からではなく、運営していくうえで必要に応じて設備投資をしていくという方法も取ることができます。

また、定期的にかかる固定費用も比較的抑えやすい点も儲けやすさに繋がっています。レンタルスペースとして提供するサービスに含まれた範囲の設備費と賃貸の場合は物件の費用、清掃費やレンタル手続きにかかるコストが固定費用となり大きく変動することは少ないと言えます。

用途と集客で大きく変わる

レンタルスペースと一言にいっても、用途は様々で儲かるかどうかも集客によって変わってきます。以下に、レンタルスペースの用途の例を紹介します。

レンタルスペースを開業するために必要な書類・届け出・準備とは？

これからレンタルスペースを事業として始める場合には、どのような書類を用意してどこで手続きをすべきなのでしょうか。本項では必要な書類、届出、準備について紹介します。
なお、ここで記載する全ての手続きが必須なわけではなく、必要に応じて実施することには注意ください。また、開業にあたり行政への営業許可は不要です。

個人事業の開業届出

レンタルスペースを個人で行い、なおかつ個人事業主としての事業が初めての場合には、税務署へ開業届を提出する必要があります。詳しくは国税庁のサイトよりご確認ください。

建物用途と用途地域の確認、用途変更の届出

自分の所有する土地や建物をレンタルスペースとして利用する場合、建物の用途や土地の用途地域を確認しておきましょう。建物の用途変更は、建物が所在する自治体の建築主事へ提出します。詳しくは各自治体のサイトをご確認ください。
用途地域は確認して大きな変更がある場合は自治体に相談ください。

大家や所有者への確認

賃貸物件でレンタルスペースを始める場合には、物件の所有者・大家への確認が必要です。許可をもらったら書面として残しておくと、のちのトラブルを避けることができます。賃貸物件でレンタルスペースを行った場合、転貸になるため注意が必要です。

近隣への連絡

レンタルスペースを開業する場合、近隣住民や入居者への連絡を行っておきます。騒音や振動などでのトラブルを事前に防ぐ意味で非常に重要です。

防火対象物使用開始届出書

レンタルスペースの用途によっては防火対象物使用開始届出書を消防署に提出することが必要不可欠なケースもあります。例えばレンタルスペースで調理のために火を使う場合が想定されます。詳しくはレンタルスペースを作る地域の自治体にご確認ください。

保健所への届け出

レンタルスペースで飲食物などを取り扱う場合には、保健所への届け出が必要となります。例えば、レンタルキッチン、ゴーストレストランなどで利用する場合が想定されます。詳しくはレンタルスペースを作る地域の自治体にご確認ください。

レンタルスペース開業までの流れ

レンタルスペースを開業すると決めてから取るべき対応の流れを紹介します。

1. 利用目的の決定

まずはどのような利用目的のレンタルスペースとするかを定めましょう。集客がどれだけ見込めるか、想定できる売上はどれくらいなのか、ビジネスとして成り立つことを検証しておきましょう。利用目的により初期費用や固定費も変わってくることには注意が必要です。

2. 物件の選定

利用目的と並行して決めておく必要があるのが、レンタルスペースを開業する物件です。この物件の選定がレンタルスペース事業の成否を決める重要なポイントとなります。

物件の選定では、下記の点を考慮しましょう。

どこにレンタルスペースを出すのかを選定するために、レンタルスペースの情報収集が必要です。価格や競合、立地条件、アクセスなど検討すべきことは多く、手間がかかる作業になります。

3. 物件の契約

物件を借りて事業を始める場合には、物件の契約が必要です。この段階で物件所有者、大家にレンタルスペースを開業することを通知しておき、契約前に了承を取る必要があります。

4. 家具家電等の備品の設置

レンタルスペースの利用目的に沿って必要となる家具、家電等の備品を用意しましょう。機器や設備をどれだけ用意するかはケースバイケースで、レンタルスペースの特徴にもなる部分です。

5. 広告・サイトを作る

レンタルスペースを開業することを決めたら、並行して広告やサイトの準備をしておきましょう。レンタルスペースの収益が決まる集客に関わるため、あらゆる手段を検討しておきます。

6. 開業

物件の準備が完了したら、レンタルスペースの開業が可能です。多くの利用者を集めてビジネスを成功させましょう。

大変な物件選定をスクレイピングで

レンタルスペースを成功させるには設備等や集客方法も大切なポイントですが、一番大切なのは物件選定です。
物件の選定には情報収集が欠かせません。しかし、Webサイトを一つずつ眺めていてはどれだけ時間がかかるかわかりません。
そこで、効率的に物件の情報を集める方法としてスクレイピングを検討してみましょう。スクレイピングとはWeb上の情報をコンピュータプログラムによって自動的に収集する仕組みです。スクレイピングを活用することで、作業コストをかけずに大量のデータを集めることができます。

スクレイピング代行サービスでは指定したサイトから不動産情報を集めることが可能です。例えば、レンタルスペースの予約サイトから、設備情報、予約状況、実際のレンタルスペースの画像等も一括で収集することができます。レンタルスペースの開業に向けて、既存のレンタルスペースの情報を収集・分析することができるため、開業する場所の検討に活用できます。

まとめ

レンタルスペースは多様化する価値観の中で、ユーザーからの人気も高まっている事業形態です。用途や立地によっては大きな利益も見込めるビジネスといえます。

レンタルスペースを開業する上で最も重要なポイントは「物件選び」です。競合レンタルスペースや物件の情報を収集して、ビジネスとして成功する物件を選ぶ必要があります。
株式会社インディゴデータの提供するスクレイピング代行サービスは、全国の物件データを特定のWebサイトから集めることができます。レンタルスペース開業に向けたデータ収集にも是非ご活用ください。